Manajemen Strategis

Dipersembahkan oleh : Joged Store

Sebelum membahas arti atau makna Manajemen Strategi, ada baiknya kita mengerti terlebih dahulu pengertian masing-masing kata di dalamnya. Secara umum, manajemen memiliki pengertian perencanaan, pengaturan, pengelolaan, dan pengendalian suatu sistem. 

Sedangkan strategi adalah suatu cara, taktik, proses atau kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Dengan demikian manajemen strategi adalah suatu cara, taktik atau proses yang mencakup perencanaan, pengaturan, pengelolaan, dan pengendalian yang tersusun secara sistematis untuk dilakukan guna mencapai tujuan organisasi. 

Manajemen strategi biasanya disusun oleh tingkatan manajemen tertinggi atau top management. Proses penyusunan dan perencanaan strategi ini biasanya juga melibatkan beberapa stakeholder yang memiliki kaitan dengan perusahaan atau organisasi tersebut, karena tujuan perusahaan tidak akan bisa tercapai tanpa partisipasi dan sinergi semua komponen perusahaan.

Selanjutnya, manejemen strategis yang telah disusun akan dilakukan oleh setiap tingkatan manajemen serta bagian operasionalnya sesuai dengan peran dan tugas masing-masing.

Proses Dalam Manajemen Strategi

Setiap proses dalam manajemen strategi harus memiliki pedoman dan riset yang mendalam tentang kompetisi pasar, target konsumen, dan kondisi lingkungan eksternal perusahaan. Berikut ini adalah beberapa proses utama yang bisa kamu lakukan dalam proses pengelolaan strategi:

1. Perencanaan atau Formulasi

Tahap perencanaan dalam proses penyusunan strategi adalah salah satu hal yang paling penting dalam pengelolaan strategi. Perencanaan merupakan tahap inisiasi awal proses penyusunan strategi sebelum masuk pada proses implementasinya.

Formulasi atau perencanaan ini bisa diawali dengan menetapkan visi dan misi perusahaan yang ingin dicapai melalui penerapan manajemen strategi. Penyusunan visi dan misi perusahaan bisa kamu lakukan dengan menggunakan analisis SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) . Dengan melakukan Analisis SWOT perusahaan dapat menentukan kekuatan, kelemahan, peluang, serta ancaman yang ada pada perusahaan.

Gb. 1 : Diagram SWOT

Kekuatan (Strenghts), merupakan kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. Kekuatan ini dapat berupa sumber daya fisik dan manusia yang dimiliki oleh perusahaan.

Kelemahan (Weaknesses), adalah kekurangan yang menjadi penghambat perusahaan dalam mencapai visi atau tujuan perusahaan. Kelemahan dapat diminimalisir jika kita tahu dengan baik kelemahan dan kelebihan dari perusahaan. 

Peluang (Opportunities), kelebihan atau keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan dari lingkungan eksternal. Selain sebagai target pemasaran produk, faktor eksternal juga bisa memberikan berbagai peluang kesempatan yang menarik jika kita tahu dengan baik peluang dan kemampuan perusahaan.

Ancaman (Threats) pada penerapan strategi. Ancaman dalam hal ini merupakan sesuatu yang buruk dan datang dari luar. Ancaman ini biasanya bersifat merugikan bagi perusahaan, karena kedatangannya tidak bisa diprediksi dengan cepat. Contohnya, perubahan kebijakan pemerintah, bencana alam, dan lain-lain.

2. Penerapan atau Implementasi

Setelah menentukan visi dan misi perusahaan yang ingin dicapai, tahap selanjutnya adalah implementasi. Tahap implementasi bisa dilakukan dengan mengalokasikan sumber daya ke setiap misi yang akan dijalankan untuk mencapai visi perusahaan.

Alokasi sumber daya pada tahap implementasi dibagi menjadi dua kategori. Kategori pertama adalah sumber daya yang berhubungan dengan benda-benda dan alat-alat perusahaan, baik itu inventaris maupun aset perusahaan. Perusahaan perlu pengelolaan inventory yang baik sebelum menyusun strategi yang tepat. Hal ini karena inventaris atau aset merupakan komponen yang penting dalam penyusunan strategi.

Sedangkan kategori sumber daya yang kedua adalah sumber daya manusia atau karyawan yang akan membantu kita dalam mencapai tujuan melalui penerapan strategi. Pengembangan dan peningkatan sumber daya manusia dapat dilakukan dengan mengupayakan lingkungan kerja yang suportif dan kondusif, dengan cara rutin memberikan pelatihan kepada para karyawan. Pemberian reward atau bonus kepada karyawan yang berprestasi juga akan turut meningkatkan kualitas dan motivasi sumber daya manusia perusahaan.

3. Penilaian atau Evaluasi

Untuk mengetahui sukses tidaknya implementasi manajemen strategi yang dilakukan, perusahaan perlu melakukan evaluasi secara berkala, misalnya mengevaluasi perubahan kondisi sebelum dan setelah penerapan strategi. Jika dalam penerapannya sepertinya semakin jauh dari tujuan perusahaan, maka itu merupakan indikasi ada sesuatu yang salah dalam penerapan strategi yang diterapkan. 

Perusahaan perlu melakukan evaluasi dari lingkungan eksternal dan internal. Setelah mengetahui permasalahan dari segi internal dan eksternal, perusahaan juga perlu menyusun tindakan perbaikan atas temuan masalah tersebut. Namun, jika dari hasil evaluasi, penerapan strategi  tersebut semakin mendekatkan perusahaan dengan tujuan yang ingin dicapai, maka hal tersebut menjadi indikasi jika penerapan strategi yang diterapkan telah sukses. Dalam kondisi tersebut, perusahaan perlu mempertahankan dan meningkatkan level penerapan strategi untuk bisa mencapai tujuan perusahaan secara lebih stabil.

Hasil dari penerapan strategi yang baik, bukan berarti tidak membutuhkan strategi yang lain. Jika salah satu strategi yang diterapkan berhasil dan yang lain tidak berhasil, maka perusahaan perlu menyusun rotasi strategi yang tepat. Perusahaan perlu memperbaharui strategi yang memberikan dampak buruk bagi perusahaan. Hal ini bisa dilakukan dengan cara mengambil nilai dan hasil analisis dari keberhasilan strategi yang lain, kemudian menerapkannya pada strategi yang baru.

Tujuan Manajemen Strategi untuk Bisnis

Dari penjelasan di atas, kita pasti sudah bisa meraba apa saja tujuan yang ingin dicapai melalui penerapan strategi ini. Berikut adalah beberapa tujuan manajemen strategi yang penting bagi perusahaan:

1. Sebagai Pedoman bagi Perusahaan

Manajemen strategi disusun sebagai pedoman perusahaan. Perusahaan bisa menyusun langkah-langkah apa yang perlu dilakukan dalam jangka waktu tertentu, untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Manajemen strategi juga berisi kerangka dan roadmap bagaimana cara mencapai tujuan perusahaan.

2. Mengantisipasi Perubahan dan Membantu Perusahaan Beradaptasi

Seiring berjalannya waktu, perubahan pasti ada. Manajemen strategi dapat menjadi pedoman untuk mengendalikan atau sebagai langkah adaptasi terhadap kemungkinan adanya perubahan.

Dengan manajemen strategi juga dapat ditekankan bagaimana sebuah perusahaan harus menjalin hubungan dengan perusahaan lainnya. Hal ini penting, terutama jika kedua perusahaan tersebut terlibat dalam sebuah kolaborasi atau kerjasama. Penerapan strategi yang baik akan membantu perusahaan dalam beradaptasi dan mempertahankan eksistensinya.

3. Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Kinerja Perusahaan

Manajemen strategi adalah pedoman yang digunakan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam pengelolaannya, pada manajemen strategi juga termuat proses apa saja yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan adanya kerangka tersebut, maka segala aktifitas dan kinerja di perusahaan, mulai dari apa yang dikerjakan karyawan hingga cara kerjanya, akan bisa berjalan lebih terarah, efektif dan efisien dengan memanfaatkan sumber daya yang ada..

4. Sebagai Bentuk Evaluasi yang Efisien

Penerapan suatu strategi selalu diikuti dengan proses evaluasi secara berkala. Dengan adanya evaluasi untuk setiap strategi, maka perusahaan akan mengetahui kelebihan atau manfaat dan kekurangan penerapan strategi yang telah diterapkan.

Evaluasi strategi ini penting sebagai sarana untuk mengetahui tindakan perbaikan apa yang harus dilakukan jika manajemen strategi perusahaan kurang berjalan dengan baik.

5. Sebagai Sarana Pengembangan Strategi Baru yang Lebih Efektif

Hasil evaluasi strategi yang dilakukan bisa menjadi pedoman dalam penyusunan strategi baru yang lebih efektif. Penyusunan strategi baru membutuhkan analisis antara kondisi eksisting, pengaruh faktor internal dan eksternal, dan tujuan yang ingin dicapai. Dengan mengetahui kondisi eksisting dan perkiraan pergerakan minat konsumen dan pasar, maka strategi baru yang akan disusun akan lebih tepat sasaran.

6. Menjaga Kepentingan Banyak Pihak

Dalam pelaksanaannya, manajer harus mementingkan pihak lain yang berkaitan dengan urusan manajemen tersebut. Jangan sampai ada pihak yang dirugikan dengan pengambilan keputusan ataupun rencana kegiatan yang dilakukan.

Manfaat Manajemen Strategi

Manajemen strategi yang baik juga akan bermanfaat bagi pertumbuhan dan perkembangan sebuah perusahaan. Salah satu manfaat nyata yang bisa didapatkan melalui implementasi pengelolaan strategi adalah tercapainya tujuan perusahaan. Tujuan perusahaan biasanya berkaitan dengan peningkatan pendapatan, kualitas, dan loyalitas pelanggan. Dengan tercapainya tujuan perusahaan, maka perusahaan akan mendapatkan semua manfaat tersebut.

Dengan manajemen strategi yang baik, perusahaan akan memperoleh manfaat dari segi keuangan. Pendapatan perusahaan akan ikut meningkat seiring dengan ketepatan strategi yang kamu miliki. Kualitas perusahaan akan terus bertumbuh dan berkembang seiring dengan keberhasilan strategi yang diterapkan.

Selain itu, jika sudah memberikan kualitas terbaik dalam menjalankan strategi bisnis tersebut, maka kepercayaan pelanggan akan meningkat yang berakibat positif bagi loyalitas pelanggan.

Tahap-tahap pada Manajemen Strategi

Manajemen strategi merupakan cara atau metode yang bisa coba dilakukan sebelum mulai menerapkan manajemen strategi. Adapun tahap-tahapnya adalah sebagai berikutSecara umum manajemen strategi memiliki beberapa model sebagai berikut:

A. Tahap Perumusan 

1. Penentuan Visi-Misi 

Pada tahap ini perusahaan akan merumuskan visi dan misi perusahaan, identifikasi peluang dan ancaman serta mencoba menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan yang sring dirumuskan dalam SWOT. Visi adalah tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan sedangkan misi adalah cara yang digunakan untuk mencapai tujuan atau visi tersebut. Pada tahap ini juga diupayakan untuk menentukan tujuan jangka panjang perusahaan beserta startegi utama dan strategi alternatif yang akan digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan.

2. Analisis Kondisi Internal dan Eksternal

Pembuatan suatu strategi selalu didasarkan pada faktor-faktor internal dan eksternal perusahaan. Analisis faktor atau kondisi internal dilakukan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan perusahaan. Sedangkan analisis kondisi eksternal biasanya digunakan untuk mengetahui peluang dan kompetitor atau ancaman yang harus dihadapi perusahaan.

3. Analisis Strategi

Sebelum menerapkan manajemen strategi, beberapa perusahaan biasanya sudah memiliki strategi mereka sendiri. Model manajemen strategi yang lain dapat dilakukan dengan memperhatikan dan melakukan analisis pemilihan strategi.

Dalam penyusunan strategi yang baik, perlu adanya analisis kondisi internal perusahaan. Salah satunya adalah mengetahui strategi yang pernah dibuat oleh perusahaan.

4. Tujuan Jangka Pendek dan Jangka Panjang

Model suatu manajemen strategi biasanya berbentuk kerangka atau roadmap jangka pendek (3-5 tahun ke depan) dan jangka panjang (10-15 bahkan sampai 20 tahun atau lebih ke depan). Hal ini karena tujuan perusahaan tidak bisa tercapai secara instan. Oleh karena itu, perlu strategi yang tepat sebagai bentuk pedoman untuk mencapai tujuan jangka panjang perusahaan.

5. Strategi Fungsional

Manejemen strategi biasanya juga terdiri dari beberapa proses atau strategi lainnya. Oleh karena itu, penting sekali untuk mengatur tingkat prioritas dari masing-masing strategi sebelum menerapkan pengelolaan strategi.

B. Tahap Implementasi
Pada tahap ini, perusahaan akan mengimplementasikan strategi yang sebelumnya telah dirancang. Perusahaan juga akan menentukan sasaran tahunan, memotivasi pegawai, pembuatan kebijakan, alokasi sumber daya, pengarahan usaha pemasaran, penciptaan struktur perusahaan yang efektif serta pengembangan budaya yang sejalan dengan strategi perusahaan.

Contoh-Contoh Manajemen Strategi

Salah satu contoh manajemen strategi adalah pada strategi yang diterapkan oleh beberapa produk smartphone. Kebutuhan akan smartphone terus meningkat seiring dengan pertumbuhan tren digitalisasi di seluruh dunia.

Berbagai perusahaan berlomba-lomba menghadirkan smartphone dengan berbagai model dan harga yang bersaing. Karena ketatnya persaingan antar merek smartphone tersebut, beberapa merek bahkan mulai tergerus oleh zaman karena kurangnya strategi pemasaran yang tepat.

Salah satu contoh manajemen strategi yang diterapkan oleh beberapa merk smartphone tersebut adalah dengan cara melakukan segmentasi target pasar. Beberapa merk smartphone memiliki strategi segmentasi pasar khusus seperti remaja, kalangan elit, dan bahkan orang tua.

Strategi segmentasi ini membuat berbagai merek tersebut memiliki peminatnya sendiri. Dengan strategi segmentasi ini, maka keuntungan dan target pasar merk smartphone tersebut akan lebih jelas dan terukur.

Kesimpulan

Seperti itulah informasi tentang apa itu manajemen strategi yang penting untuk diketahui. Manajemen strategi adalah suatu proses perencanaan, penyusunan, pengelolaan, penerapan, dan evaluasi sebuah strategi demi mencapai tujuan perusahaan. 

Contoh manajemen strategi yang baik akan membawa manfaat dan dampak yang positif bagi perusahaan. Manfaat tersebut antara lain, sebagai pedoman atau kerangka kerja yang lebih sistematis, terarah dan terukur, meningkatkan efektivitas kinerja perusahaan, dan meningkatkan pendapatan perusahaan.

Salah satu contoh manajemen strategi adalah segmentasi pasar, seperti yang terjadi pada produk smartphone. Penentuan target dan segmen pasar yang tepat akan meningkatkan efektivitas proses pemasaran dan penjualan produk. Akibatnya sumber pendapatan perusahaan akan lebih jelas dan komprehensif.

Supported By : Joged Store

Perencanaan

Dalam dunia bisnis, setiap pengusaha wajib memiliki perencanaan yang matang dan terstruktur. Sebab, perencanaan yang baik dapat memberikan hasil positif bagi perusahaan.

Namun, masih ada sejumlah pengusaha yang belum memiliki perencanaan dengan matang. Biasanya, mereka hanya bermodalkan tekad yang kuat namun tak diiringi perhitungan ke depannya. Lantas, usaha yang dijalankan bisa mengalami kerugian bahkan bangkrut.

Lantas, bagaimana cara membuat perencanaan yang baik dan matang? Lalu apa sih sebenarnya fungsi perencanaan itu? Simak penjelasannya secara lengkap dalam artikel berikut ini.

Perencanaan Adalah

Perencanaan adalah sebuah proses yang diawali dengan memilih dan menetapkan tujuan organisasi, diikuti dengan memilih dan menentukan strategi, metode dan standart atau tolok ukur yang sesuai, kemudian memperkirakan dan menetapkan kebutuhan anggaran dan sumber daya, serta mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh proses tersebut, untuk mencapai tujuan organisasi secara menyeluruh.

Tujuan dan Fungsi Perencanaan

Membuat perencanaan yang matang dalam menjalankan sebuah bisnis tentu memiliki tujuan yang bermanfaat. Berikut beberapa tujuan dari perencanaan.

1. Memberikan Pengarahan

Tujuan utama dibuatnya perencanaan adalah untuk memberikan arah, baik untuk manajer maupun karyawan dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Selain itu, adanya perencanaan membuat karyawan dapat mengetahui target apa yang harus mereka capai, dengan siapa mereka harus bekerja sama, dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan dari organisasi.

Tanpa adanya perencanaan, kinerja  organisasi atau individu bisa menjadi kurang maksimal dan sesuka hati, sehingga kinerja perusahaan pun jadi tidak efektif, tidak  efisien dan akan sulit mencapai target yang telah ditentukan.

2. Mengurangi Ketidakpastian

Perencanaan,  juga bertujuan untuk mengurangi ketidak-pastian. Bila seorang manajer membuat sebuah rencana, ia dipaksa harus melihat jauh ke depan, meramalkan perubahan yang mungkin terjadi, memperkirakan efek dari perubahan tersebut, serta menyusun rencana untuk menghadapi perubahan.

3. Meminimalisir Pemborosan

Dengan menerapkan perencanaan, perusahaan dapat meminimalisir terjadinya pemborosan terutama dalam hal biaya. Dengan kerja yang terarah dan terencana, karyawan dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Selain itu, hadirnya perencanaan yang matang membuat manajer bisa mengidentifikasi dan menghapus mana hal-hal yang menyebabkan laju perusahaan jadi terhambat serta biaya yang tidak perlu.

4. Menetapkan Tujuan Standar

Terakhir, tujuan dari perencanaan adalah untuk menetapkan tujuan standar perusahaan. Jadi, perencanaan yang matang membuat perusahaan lebih mudah dalam melakukan pengawasan dan evaluasi dalam periode tertentu. Dalam hal ini, evaluasi adalah proses membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada, tanpa adanya perencanaan maka manajer tak bisa menilai kinerja perusahaan.

Bila penjelasan di atas merupakan tujuan perencanaan, lantas apa fungsi perencanaan? Berikut sejumlah fungsi perencanaan:

• Membantu manajemen menyesuaikan diri dengan sejumlah perubahan
• membantu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi perusahaan
• Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran perusahaan secara lebih jelas
• Membantu penetapan tanggung jawab yang tepat di dalam perusahaan
• Meminimalisir pekerjaan yang tidak pasti dan menghemat biaya
• memudahkan koordinasi diberbagai bagian perusahaan

Cara Membuat Perencanaan

Membuat perencanaan yang efektif perlu motivasi, semangat dan niat yang kuat, dan harus konsisten. Namun tak hanya itu, ada sejumlah tahapan lain yang perlu diketahui untuk membuat perencanaan yang matang. Berikut beberapa tahapan yang perlu dilakukan untuk dapat membuat perencanaan yang baik dan matang.

1. Perencanaan Tertulis

Hal pertama yang harus dilakukan adalah, buatlH perencanaan tersebut secara tertulis. Mulai dari bagaimana harus memulainya, apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan, serta menandai rencana yang sudah dicapai. Cara ini terbilang cukup efektif agar kamu semakin fokus dan yakin bahwa perencanaan ke depannya semakin baik.

2. Menentukan Goal

Langkah selanjutnya, tentukan goal yang ingin dicapai. Dengan menentukan goal yang ingin dicapai, Anda dapat mengetahui hal apa yang ingin dicapai ke depannya.

3. Susun Sesuai Tugas dan Tanggung Jawab

Susun perencanaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing, sesuai dengan tingkatan dan bidang pekerjaannya. Hal ini agar setiap karyawan maupun manajer dapat mencapai targetnya dengan memiliki rasa tanggung jawab di dalam hati.

4. Tentukan Prioritas

Berikutnya, tentukan prioritas agar bisa membagi waktu dan sumber daya yang ada dengan baik. Jadi bila ada pekerjaan tambahan yang tiba-tiba muncul, Anda bisa mengerjakannya secara efektif dan tidak mengganggu pekerjaan lainnya.

5. Lakukan Review

Ketika perencanaan tersebut sudah tersusun dengan baik, perlu dibuat list dan dilakukan review lagi sesuai dengan list yang telah dibuat, agar tugas dan tanggung jawab serta seluruh pekerjaan yang direncanakan, sumber daya, sudah tercakup dan terbagi dengan benar atau belum. Jika ternyata ada yang salah segera, perbaiki agar tidak mengganggu kualitas.

6. Batas Waktu

Terakhir, selalu berikan batasan waktu dalam menyusun perencanaan yang matang. Dalam hal ini, Anda bisa menentukan secara langsung kurun waktu untuk mengerjakan sejumlah pekerjaan, baik dalam hitungan jam, hari, bulan atau tahun

Cara Mengukur Efektivitas Suatu Perencanaan

Seperti yang telah dijelaskan, ketika perencanaan itu sudah selesai dibuat, perlu dilakukan review terlebih dahulu sebelum perencanaan itu disetujui dan dilaksanakan. Berikut beberapa kriteria yang dapat digunakan untuk menilai efektivitas perencanaan:

1. Kegunaan

Agar perencanaan dapat berjalan maksimal, maka dalam pelaksanaannya suatu perusahaan harus fleksibel, stabil, sederhana, dan berkesinambungan. Semakin besar sebuah organisasi, maka diperlukan perencanaan yang matang dan lebih kompleks.

2. Ketepatan dan Objektif

Perencanaan juga perlu dilakukan evaluasi guna mengetahui apakah suatu rencana jelas, ringkas, nyata, dan akurat. Sebab, berbagai keputusan dan kegiatan perusahaan hanya efektif bila didasarkan perencanaan yang tepat dan terstruktur.

3. Ruang Lingkup

Selain itu, perencanaan perlu memperhatikan sejumlah prinsip seperti kelengkapan, kepaduan, dan konsistensi. Misalnya, seberapa luas cakupan rencana yang dimiliki perusahaan? Lalu menyangkut kegiatan apa saja di dalam rencana tersebut?

4. Efektivitas Biaya

Dalam hal ini, efektivitas biaya perencanaan menyangkut waktu, usaha, dan aliran emosional. Bila rencana semakin terstruktur dan rapi, maka ke depannya dapat menghemat biaya pengeluaran perusahaan

5. Akuntabilitas

Di dalam perencanaan terdapat dua aspek akuntabilitas, yaitu tanggung jawab atas pelaksanaan perencanaan dan tanggung jawab atas implementasi rencana. Agar suatu rencana dapat berjalan efektif maka harus mencakup keduanya.

6. Ketepatan Waktu

Terakhir, perencanaan yang efektif harus sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Namun, rencana yang dibuat secara matang seringkali tak berjalan mulus karena ditemukan banyak perubahan dan kendala seiring waktu, alhasil rencana sulit tercapai dan tak tepat waktu.

Demikianlah beberapa hal yang perlu dipahami dan dilakukan dalam pembuatan suatu perencanaan agar dapat menghasilkan suatu perencanaan yang baik, efektif dan berhasil guna.