Cara mudah Memotivasi Karyawan

Bagaimana Anda meningkatkan semangat dan motivasi karyawan? Apa saja faktor yang mempengaruhi motivasi karyawan? Dibutuhkan lebih dari sekedar uang untuk memotivasi. Orang ingin merasa dihargai, menjadi bagian dari tim, dan bahwa mereka berarti bagi perusahaan. Artikel motivasi karyawan ini membahas bagaimana membuat staf Anda menantikan hari kerja mereka. 

Teknik memotivasi karyawan sangat penting untuk keberhasilan sebuah perusahaan. Ketika Anda tahu bagaimana memotivasi karyawan, Anda akan mendapatkan yang terbaik, dari mereka. Karyawan yang termotivasi akan bekerja lebih keras dan mendedikasikan diri untuk misi perusahaan. Pekerja yang bahagia lebih produktif dan lebih mungkin bertahan di perusahaan daripada mencari pekerjaan lain di tempat lain. 

Tidak peduli apa bisnisnya, motivasi karyawan di sektor swasta dan sektor publik, sama pentingnya satu sama lain. 

Pertimbangkan situasi ini, "orang dengan prestasi tinggi, yang Anda sewa, satu tahun kemudian motivasinya akan turun. Pekerjaan yang mereka lakukan menjadi minimal, tidak lagi menghasilkan ide-ide baru, tidak lagi mau berinteraksi, dan sepertinya mereka ingin berada di tempat lain. Bagaimana Anda meningkatkan moral dan motivasi mereka?

Daripada menyerah pada mereka, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu apa masalahnya. Aturlah untuk melakukan obrolan informal dan cari tahu mengapa orang yang dulunya pekerja keras ini, tidak lagi memiliki motivasi. Kemudian atasi masalahnya dan balikkan situasi. 

 

Anda mungkin harus mencari cara, untuk memotivasi karyawan yang kewalahan, bagaimana membuat mereka merasa dihargai, atau bagaimana memberi mereka peran yang lebih menantang. Apa pun masalahnya, dukungan kepada karyawan yang kehilangan motivasi, akan memberi mereka dorongan. 

 

Ada dua jenis utama motivasi karyawan: 

 

- Intrinsik – tantangan pribadi, kepuasan kerja, pemenuhan diri 

 

- Ekstrinsik – imbalan fisik, gaji, bonus, hadiah 

 

Adalah peran majikan, untuk memfasilitasi motivasi karyawan dan mencari tahu apa yang dibutuhkan karyawan untuk memotivasi mereka. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, sehingga perusahaan Anda, menjadi salah satu yang diinginkan semua orang. Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti memastikan peralatan dan sistem seperti, intranet bekerja secara efektif, menjalankan survei keterlibatan karyawan, atau membeli makan siang tim sebulan sekali.

Berikut adalah 20 cara untuk meningkatkan motivasi karyawan:  

 

1. Meningkatkan budaya perusahaan dan tim  

 

Ini penting untuk tempat kerja yang memiliki aura motivasi. Produktivitas akan meningkat ketika karyawan merasa menjadi bagian dari tim dan anggota perusahaan dihargai.  

 

Budaya perusahaan dimulai dari atas dan menyaring ke bawah. Ini tercermin dalam filosofi, di mana setiap orang setara dan bernilai, dan menyumbangkan keterampilan mereka untuk tujuan perusahaan. Ini termasuk bekerja sebagai bagian dari tim dan berbagi pengetahuan dan ide.

2. Kembangkan lingkungan kerja yang modern 

 

Lingkungan kerja merupakan salah satu strategi motivasi, yang kritis. Kantor yang modern dan smart, menumbuhkan lebih banyak kesuksesan, daripada kantor yang berupa bangunan tua dengan cat yang mengelupas dan dekorasi yang buruk.  

 

Kantor harus menyenangkan untuk bekerja, penuh cahaya alami, dan suhu yang nyaman. Karyawan akan menghargai ekstra seperti area untuk bersantai, makan siang, bermain game, dan mengobrol.  

 

Jika Anda harus mendesain ulang kantor, mengapa tidak meminta ide dari karyawan?  

 

3. Menyediakan platform motivasi Karyawan  

 

Strategi motivasi utama lainnya adalah dengan menyediakan platform, di mana setiap orang dapat bekerja sama. Intranet berbasis cloud adalah alat yang sempurna untuk melakukan ini. Orang-orang dapat tetap mengikuti perkembangan proyek, berkolaborasi dengan anggota tim dan kolega, dan memiliki akses ke informasi perusahaan.  

 

Ini adalah cara yang pasti untuk mendorong motivasi karyawan, mengembangkan pembangunan tim, dan melibatkan orang-orang dalam pekerjaan mereka.

4. Berikan komunikasi yang transparan dan jelas 

 

Komunikasi yang jelas, akan mengarah pada hasil yang positif. Ketika karyawan tahu dengan jelas tentang peran mereka dan apa yang harus mereka lakukan, mereka akan merasa termotivasi. 

 

Intranet perusahaan adalah cara untuk mencapai ini. Ini dapat memberikan akses ke apa pun yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka, misalnya

- Jadwal dan ringkasan proyek 

- Data teknis 

- bahan pemasaran 

- Buku pegangan karyawan 

- Informasi produk 

- Berita internal… 

 

5. Mendorong kerja tim 

 

Kerja tim adalah kunci untuk meningkatkan motivasi karyawan. Bekerja sebagai tim memastikan semua orang merasa berharga dan berperan dalam mencapai tujuan. Ini juga berarti Anda dapat berbagi ide, memecahkan masalah, dan membuat rencana bersama dengan rekan kerja. Ini dapat terjadi sebagai obrolan messenger intranet, pertemuan virtual atau tatap muka. 

 

6. Mendorong inovasi dan kreativitas 

 

Kebosanan bisa menghancurkan motivasi. Izinkan karyawan untuk mengekspresikan sisi kreatif mereka dan membawa ide-ide mereka ke program-program yang sedang direncanakan atau dilaksanakan. Hanya karena seseorang bekerja di bagian akun atau departemen teknis tidak berarti mereka tidak memiliki ide inovatif. Dorong motivasi keterlibatan karyawan dengan mengundang mereka untuk menyumbangkan ide untuk produk, merek, atau logo baru yang akan dibuat. Tawarkan hadiah untuk pemenang. Pengakuan atas inovasi dan kreatifitas maupun kinerja selain yang telah digunakan dapat mendorong tingkat motivasi yang tinggi. 

 

7. Ucapkan terima kasih 

 

Sangat mudah untuk mengucapkan terima kasih atau selamat. Kata-kata sederhana ini sangat membantu memotivasi seseorang dan menunjukkan penghargaan. Cara lain untuk mengenali pekerjaan yang baik adalah melalui penghargaan ekstrinsik, misalnya, hari libur ekstra, voucher, atau perjalanan. Ini memberi karyawan sesuatu untuk dikerjakan. Intranet adalah tempat yang tepat untuk membuat halaman hadiah, di mana karyawan dapat memperoleh poin dan melihat hadiah yang ditawarkan.

 

8. Kenali pekerjaan yang baik 

 

Temukan dan kenali orang yang telah melakukan tugasnya dengan benar dan akui itu. Ketika seseorang memberi tahu Anda bahwa ada karyawan yang telah melakukan pekerjaan dengan baik, sampaikanlah dan ungkapkanlah rasa puas Anda, jangan dipendam. Ini akan meyebabkan mereka merasa termotivasi untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik lagi. Ini akan meningkatkan kepercayaan diri untuk mengetahui bahwa mereka dihargai. Ini juga hendaknya berlaku untuk karyawan-karyawan yang telah melakukan sesuatu yang berani, misalnya melaporkan situasi yang berbahaya atau tidak nyaman. 

 

9. Ekspresikan tujuan perusahaan yang jelas 

 

Faktor motivasi lain bagi karyawan adalah dengan jelas mendefinisikan tujuan perusahaan. Ini pentig bagi karyawan, supaya mereka memahami gambaran yang lebih besar dan bisa menempatkan diri mereka, di mana posisi mereka yang tepat dan dimana mereka akan menempatkan diri mereka di perusahaan. Pengaruh motivasi karyawan terhadap kinerja karyawan menjadi sangat penting, ketika seorang karyawan tahu mengapa mereka melakukan tugas pekerjaan mereka dan bagaimana hal itu berkontribusi pada tujuan perusahaan, mereka akan merasa lebih percaya diri dengan peran mereka dan akan bekerja lebih efisien. 

 

10. Berikan penghargaan individu dan tim 

Menawarkan penghargaan, baik berupa materi, piknik bersama, atau hanya sekedar makan bersama untuk merayakan suatu keberhasian, ketika seorang karyawan atau tim dapat melaksanakan tugas dengan baik atau mencapai target yang telah ditentukan dapat memotivasi dan menciptakan persaingan yang sehat. 

                     

11. Berikan komunikasi yang Positif 

 

Sikap atau pemikiran yang positif, akan melahirkan motivasi. Menyajikan ide dan proyek baru secara positif, mendorong karyawan untuk mendukung kesuksesan perusahaan. Ketika semua orang memahami tujuan perusahaan, tingkat motivasi karyawan dapat meningkat secara dramatis. Ini juga berlaku untuk pemecahan masalah. Jika ada masalah, kemungkinan besar akan terpecahkan jika ditangani secara positif, meski hanya melalui acara ngopi bersama secara informal, daripada siakp atau pemikiran negatif.

 

12. Memberikan kompetisi yang Positif 

 

Persaingan yang sehat dan bersahabat di tempat kerja, merupakan salah satu bentuk motivasi yang sangat baik. Ini mendorong semangat tim dalam menghadapi tantangan dengan cara yang positif. Hal ini dapat dilakukan dengan cara menampilkan karyawan terbaik bulan ini di media sosaial atau website perusahaan maupun banner-banner yang di tempatkan di beberapa sudut perusahaan yang dapat terlihat oleh banyak orang. Persaingan tidak selalu berkonotasi buruk atau kejam, tapi jika disajikan dengan cara yang benar dapat meningkatkan semangat kerja karyawan. 

 

13. Bangun tujuan reguler dengan setiap karyawan 

 

Jangan menunggu sampai evaluasi tahunan untuk menetapkan tujuan. Jika Anda secara teratur menetapkan tujuan individu setiap karyawan, mereka cenderung mencurahkan energi dan komitmen tingkat tinggi, untuk pekerjaan mereka. Melakukan hal ini akan memastikan karyawan terus termotivasi untuk mencapai target mereka, terutama jika mereka menerima penghargaan. Ini juga merupakan cara untuk mengenal karyawan, yang membuat mereka merasa bahwa manajer mereka tertarik pada mereka sebagai pribadi. 

 

14. Sertakan karyawan dalam pengambilan keputusan 

 

Bagaimana Anda dapat menggunakan keterlibatan karyawan untuk meningkatkan motivasi? Memberikan akuntabilitas kepada karyawan dan mendengarkan pendapat mereka dapat meningkatkan motivasi dan keterlibatan intrinsik. Dari menyiapkan survei di intranet hingga menanyakan apa warna label produk baru, hingga mengetahui pendapat orang tentang kerja jarak jauh. Ketika Anda perlu membuat keputusan besar, yang akan mempengaruhi kehidupan karyawan Anda, libatkan mereka dalam mengambil keputusan. 

 

15. Mintalah umpan balik dari karyawan 

 

Ini adalah cara lain untuk meningkatkan motivasi karyawan, dengan menggunakan survei intranet. Karyawan Anda dapat menjadi kelompok fokus terpenting Anda, ketika Anda akan meluncurkan produk baru, berencana untuk memperluas atau memperkenalkan sistem baru. Dan jangan hanya meminta umpan balik, tunjukkan bahwa Anda telah mendengarkan, dan mempertimbangkan pendapat mereka. Hal ini akan membuat karyawan merasa menjadi bagian penting dari perusahaan. 

 

16. Temukan apa yang memotivasi setiap karyawan 

 

Hadiah uang dan materi tidak selalu mendorong karyawan untuk bekerja lebih keras. Tentu saja, hal sedemikian bisa membantu, tetapi tidak semua orang termotivasi dengan cara yang sama. Beberapa orang merasa jalur karier mereka lebih penting daripada insentif. Setiap orang yang bekerja di perusahaan adalah individu dan harus diperlakukan seperti itu. Ini berarti, berbicaralah dengan mereka dan tanyakan apa yang memotivasi mereka, yang akan membangun kepercayaan mereka. Lakukan ini secara tatap muka atau dengan survei motivasi karyawan, yang mencantumkan serangkaian pertanyaan wawancara motivasi karyawan. 

 

17. Kembangkan keseimbangan kehidupan kerja yang mudah 

 

Menyeimbangkan kehidupan pribadi kita dengan pekerjaan, tidak selalu mudah. Mereka memiliki anak, orang tua, mitra, studi... Majikan yang memahami hal ini, tentu mengizinkan mereka untuk mendapatkan liburan yang adil dan waktu istirahat, untuk masalah pribadi. Dan ini akan memotivasi mereka. Ketika keseimbangan kehidupan kerja yang tepat tercapai, karyawan dapat berkonsentrasi pada pekerjaan mereka, karena mereka tidak mengkhawatirkan masalah eksternal. 

 

18. Mengembangkan jalur karir karyawan 

 

Orang merasa termotivasi ketika mereka memiliki gambaran jalur karir yang jelas, yang dapat mereka raih. Jika promosi dan gambaran karir mereka sudah ada di depan mata, itu dapat meningkatkan produktivitas karyawan yang lebih baik. Mereka akan merasa termotivasi ketika mereka tahu, bahwa mereka memiliki tujuan karir yang dapat mereka raih. Setiap karyawan harus dibiarkan tumbuh dan berkembang bersama perusahaan, untuk mendorong mereka memberikan yang terbaik. 

 

19. Berikan pelatihan reguler 

 

Pelatihan dapat menjadi inspirasi dan menunjukkan pemahaman tentang pentingnya motivasi karyawan. Ini menunjukkan bahwa majikan berdedikasi untuk membantu karyawan mereka belajar sebanyak mungkin tentang pekerjaan mereka dan bagaimana melakukannya dengan lebih baik. Pelatihan di luar peran keseharian mereka, juga bisa menjadi motivator yang hebat. Misalnya, menawarkan pertolongan pertama, manajemen anggaran, atau pelatihan komputer dapat memotivasi karyawan untuk mengembangkan keterampilan mereka. Mentoring juga merupakan cara untuk memotivasi, karena menawarkan bimbingan ketika seseorang baru dalam suatu peran dan dapat membangun kepercayaan diri mereka. 

 

20. Berikan otonomi dan kepercayaan bagi karyawan 

 

Percayai orang untuk melakukan pekerjaan mereka tanpa terus-menerus diawasi dan memeriksanya. Manajer yang baik melakukan ini sambil memberi tahu karyawan mereka bahwa mereka ada di sana untuk mendapatkan panduan jika diperlukan. Ditinggal sendirian untuk melakukan pekerjaan meningkatkan motivasi karena memperkuat fakta bahwa karyawan tahu apa yang mereka lakukan untuk menyelesaikan tugas mereka.